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學校無紙化會議系統(tǒng)應用方案

項目需求



隨著多媒體以及科技信息化的發(fā)展，學校、老師、家長、學生越來越看重校園的軟硬件設備、教學資源等一系列問題。由于校內(nèi)工作需求，經(jīng)常需要召開各種大小型會議，如教師日常備課會議、教工總結(jié)周會、活動籌備會議、學生會會議、學術交流會等會議。

而在過去傳統(tǒng)的會議中，會遇到以下問題：

會議前：會議準備繁雜、耗時耗工、效率低下；紙張浪費、成本高、與節(jié)能環(huán)保理念相差甚遠。

會議中：會議室設備眾多、會議開展效率低下、操作繁瑣；會議文件資料共享性差、無法實時同步更新會議資料。

會議后：會議結(jié)束后數(shù)據(jù)統(tǒng)計困難、耗時耗工；數(shù)據(jù)準確性、完整性難以保障；會議資料材料需保密處理、銷毀處理工作量大。


實現(xiàn)效果



itc無紙化會議系統(tǒng)嚴格按照“綠色、智能、環(huán)?！钡膶W校會議設計要求，結(jié)合學校內(nèi)會議室的建筑結(jié)構及相關設計標準進行設計，系統(tǒng)使用了現(xiàn)代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化，實現(xiàn)文件傳輸網(wǎng)絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。



功能具體體現(xiàn)：

實現(xiàn)中控系統(tǒng)控制無紙化系統(tǒng)統(tǒng)一開機、關機，學校會議管理人員可通過控制升降器統(tǒng)一升降。

可通過矩陣系統(tǒng)進行設備的切換，方便了校內(nèi)會議管理人員的使用。

實現(xiàn)不同權限管理模式，含系統(tǒng)管理員、會議秘書、和普通用戶，不同會議校內(nèi)內(nèi)部會議秘書創(chuàng)建的會議信息互相保密，系統(tǒng)管理員有管理所有會議的權限，保障了學校內(nèi)部的每一場會議信息。

會中學校會議管理人員可以對終端進行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標語等畫面的切換，同時支持統(tǒng)一升降機控制、統(tǒng)一開關機。

實現(xiàn)對會議簽到情況進行監(jiān)控管理。對于已啟用的投票，校內(nèi)的會議參會人員可以進行投票，也可以實時查看結(jié)果，支持會議投票列表，歷史投票記錄。

實現(xiàn)會中及時接收會議服務信息并進行處理，提出后勤服務APP，學校后勤人員可通過手機或平板可以接收到正在使用的會議室的即時需求，后勤保障更方便便捷。

支持同步異步瀏覽功能。


系統(tǒng)優(yōu)勢




1.集中化智能管理

2.為檢察院實現(xiàn)高效率、智能化、綠色辦公

3.安全穩(wěn)定的系統(tǒng)架構

4.節(jié)儉、環(huán)保

5.系統(tǒng)客戶端多種尺寸設計

6.升降器一體化設計

7.靈活的操作方式

8.集成話筒，高保真音質(zhì)

9.一鍵即可召開會議

10.清晰的后臺界面

11.客戶端簡單操作，即學即用

12.強大的系統(tǒng)兼容性

13.無線布局方案，適應性強